凭证是企业会计工作中必不可少的一部分,在进行凭证的制作时,可能会有很多张纸需要装订,为了方便后续处理和保证凭证的整洁,装订凭证就显得非常重要了。本文将为大家介绍凭证装订的方法以及凭证包边如何包装。
凭证的装订方法
凭证装订的方法有多种,以下是比较常用的两种方法:
1. 使用胶装机:在使用胶装机装订凭证时,先将凭证齐整地排齐一遍,然后将所有纸张的左侧推至最左边,钉住位置后打开胶装机上面的夹纸板,将纸张全部夹上,再将设定好的胶水加热至适宜的温度,按下打孔按钮将胶液散布于各个孔洞中,将胶装机捆住,最后待凭证胶水干透即可。
2. 使用铁环固定法:在使用铁环固定法装订凭证时,也需要将凭证先平整排齐,此时需要找到适合纸张的铁环,将铁环对准凭证上的孔洞位置,然后将铁环的位置固定在纸张的左侧,然后反复地掀开铁环,插入铁环的左侧,这样就可以将所有的凭证装订在铁环上了。
凭证包边的包装方法
凭证包边是为了方便凭证的管理,使之更加整洁,以下是凭证包边需要注意的事项:
1. 对于使用胶装机装订的凭证,需要在包边时将它们按装订的顺序放在一起,并用纸夹固定住凭证的右侧,以防止凭证错位或者丢失。
2. 对于使用铁环固定法装订的凭证,需要有专门的文件夹来存放它们,并将已经装订好的凭证穿过凭证夹,以防止铁环变形,并保证凭证整洁无损。
总结
凭证作为企业财务的重要组成部分,在制作和管理时需要特别注意,装订凭证和包边也是非常需要注意的事项。本文介绍了凭证装订的两种方法以及凭证包边的包装方法,希望读者们可以将这些技能应用到实际的工作中,提高企业财务管理的效率。